辦公室
負責學校目標管理、計劃總結(jié)。負責承辦有關(guān)會議和活動、文件辦理。負責政務信息、檔案、統(tǒng)計、校務公開、來訪接待、對外聯(lián)絡。負責學校組織建設、宣傳、文化、保密、意識形態(tài)、安全生產(chǎn)等工作。
負責承辦黨委有關(guān)會議和活動、黨委文件辦理和黨建相關(guān)工作；負責黨的政治建設、思想建設、組織建設;負責日常辦公用品采購；負責對接鄉(xiāng)村振興工作；負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全?？记?、考核、績效評價。
組織人事科
負責學校機構(gòu)編制、人員管理、干部隊伍建設。負責制定校內(nèi)津貼分配方案、工資管理、工齡審核、福利、撫恤、辦理退休手續(xù)、人事信息管理等工作。
負責老干部服務工作，工會工作，對接團委、婦女、關(guān)心下一代工作。
紀檢室
負責學校紀檢、行風、黨風、廉潔、信訪工作。負責學校物資、設備采購、基建、維修等項目招投標、專項資金使用與效益的監(jiān)督等工作。
負責監(jiān)督、指導作風建設、制度建設、紀律建設等工作。負責制定和執(zhí)行學校紀律規(guī)章制度、受理師生舉報投訴工作；負責調(diào)查核實違紀情況并進行處理工作；負責組織開展預防性宣傳教育活動，增強師生的法律意識和紀律觀念等工作。
教學教務科
負責學校各類教育培訓、教學計劃的制訂和實施。負責教學資源建設、教學檢查、科研管理、教師管理、教材管理和學習支持服務系統(tǒng)建設。負責教師業(yè)務培訓計劃的制定和實施。負責學生注冊、信息錄入選課、問題咨詢，學習數(shù)據(jù)收集和整理、考試考核等日常管理工作。
負責學校各類學歷教育教學計劃制訂、教學過程管理、師資培訓實施工作；負責教材管理發(fā)放工作；負責學生學習數(shù)據(jù)收集和整理工作；負責對學生畢業(yè)論文（設計）成績審核工作。負責學校各類學歷教育選課、學籍、教務、考務管理、學生成績錄入工作；負責全校各類學生課程注冊、學生證制作、發(fā)放及管理、畢業(yè)證書發(fā)放工作；負責全校學歷教育班主任的安排、考核和開放教育班主任的管理工作；負責課室安排；負責畢業(yè)生的基本信息核對、上報、圖像信息采集等工作；負責指導分校及各縣（市）開大學籍管理、畢業(yè)辦證等工作。
總務科
負責學校的基建規(guī)劃，組織實施基建項目。負責學校財務收支核算、結(jié)算和預算。負責學校設施與教學設備等固定資產(chǎn)購置、修繕、管理以及應急用品的采購、供應。負責學校水電、校園綠化和環(huán)境衛(wèi)生等工作。
負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校安全生產(chǎn)工作，負責飯?zhí)煤蛯W校安保工作; 負責學校項目招投標管理實施工作。
家庭教育教研室
負責家庭教育工作，組織開展家庭教育工作培訓、家庭教育工作宣傳。指導中小學、幼兒園家長學校實驗和創(chuàng)優(yōu)等家庭教育實踐活動，推廣家庭教育工作經(jīng)驗。組織開展家庭教育領(lǐng)域的調(diào)查研究、教學安排、教師隊伍建設、學術(shù)交流、研討活動等工作。
負責具體組織實施赤坎校區(qū)招生錄取、教學教務、人員管理；提出赤坎校區(qū)教學計劃建議，開展日常教學，組織考試；上課教師考勤、考核、上課酬金計發(fā)建議；負責赤坎校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、校園管理和安全生產(chǎn)工作；協(xié)助社區(qū)教育教研室在赤坎區(qū)、麻章區(qū)開展的非學歷教育培訓工作。
職工教育教研室
負責職工教育工作，深入機關(guān)企事業(yè)單位廣泛開展職業(yè)教育和職業(yè)培訓。組織開展職工教育領(lǐng)域的調(diào)查研究、教學安排、教師隊伍建設、學術(shù)交流、研討活動等工作。
負責學校招生就業(yè)指導工作。開展各類學歷教育招生宣傳，積極拓展招生渠道。負責對外聯(lián)系辦學，積極拓展校外聯(lián)合辦學業(yè)務。負責各類學生的招生錄取工作，作好新生各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析及材料整理和新生學籍備案工作，及時做好收發(fā)新生檔案的工作。配合教學教務科做好各類入學、考試等工作。
社區(qū)教育教研室
負責社區(qū)教育工作，聯(lián)系各街道、社區(qū)、縣(市)學校和其他相關(guān)單位，開展多層次、多形式的社區(qū)教育活動和講座培訓。組織開展社區(qū)教育領(lǐng)域的調(diào)查研究、教學安排、教師隊伍建設、學術(shù)交流、研討活動等工作。
負責合法補償教育成本的非學歷教育項目開發(fā)、實施和管理工作；負責非學歷教育的宣傳、招生、培訓等組織工作；負責非學歷教育的教師聘任、教材、教學資料的審定、印發(fā)工作；負責非學歷教育證書發(fā)放工作；負責組織開展對非學歷教育的社會調(diào)查及培訓計劃的制定和實施工作；負責聯(lián)系各街道、社區(qū)、縣（市）學校和其他相關(guān)單位，開展多層次、多形式的社區(qū)教育活動和講座培訓工作。
老年教育教研室（終身學習服務中心）
負責老年教育、終身學習服務工作，積極構(gòu)建市民終身學習體系，廣泛開展多層次、多形式、有湛江特色的老年教育服務。組織開展老年教育、終身學習服務領(lǐng)域的調(diào)查研究、教學安排、教師隊伍建設、學術(shù)交流、研討活動等工作。
負責具體組織實施坡頭校區(qū)招生錄取、教學教務、人員管理；提出坡頭校區(qū)教學計劃建議，開展日常教學，組織考試；上課教師考勤、考核、上課酬金計發(fā)建議；負責坡頭校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、校園管理和安全生產(chǎn)工作；負責線上辦事大廳接待、處理工作；負責學生學習服務中心工作職能；協(xié)助社區(qū)教育教研室在坡頭區(qū)開展的非學歷教育培訓工作。
新型農(nóng)民教育教研室（鄉(xiāng)村振興教研室）
負責新型農(nóng)民教育、鄉(xiāng)村振興教育工作，開展新型職業(yè)農(nóng)民實踐實訓教學、生產(chǎn)經(jīng)營能力發(fā)展提升和營銷管理指導服務工作。組織開展新型農(nóng)民教育領(lǐng)域的調(diào)查研究、教學安排、教師隊伍建設、學術(shù)交流、研討活動等工作。
負責文法類、經(jīng)濟類各專業(yè)教學計劃實施、授課教師聘請、教學資源建設等工作；負責教研活動組織、實施、反饋工作；負責校內(nèi)科研管理、學校教師科研成果結(jié)集存檔、評優(yōu)推薦等工作。
德育教研室
負責德育教育工作，開展以愛國主義、社會主義核心價值觀為中心內(nèi)容的紀律教育、思想道德教育等系列教育活動；組織開展德育教育領(lǐng)域的調(diào)查研究、教學安排、教師隊伍建設、學術(shù)交流、研討活動等工作。
負責全日制學生（中專、大專日班學生）日常紀律和安全管理工作。負責對全日制學生的班主任管理及初步考核。負責新生報到和軍訓管理；負責升旗、早操管理；負責飯?zhí)镁筒图o律管理；負責中職學生實習就業(yè)工作；負責學生宿舍和宿管員管理，包括午休和晚休紀律、宿舍編排、內(nèi)務衛(wèi)生和維修報修等。協(xié)助學校團委工作，管理中職學生會和組織學生參與各類文體活動；學生上課紀律、教室值日以及安全教育工作；協(xié)助總務科加強校園資產(chǎn)管理、水電管理等。
文藝教研室
負責文藝教育、文藝宣傳工作，廣泛開展與開放教育相適應的人文、藝術(shù)教育工作。組織開展文藝教育領(lǐng)域的調(diào)查研究、教學安排、教師隊伍建設、學術(shù)交流、研討活動等工作。
負責全校藝術(shù)類、理工類各專業(yè)教學計劃實施、授課教師聘請、教學資源建設等工作；負責教研活動組織、實施、反饋工作；負責學校日常教學督導檢查工作。
信息技術(shù)中心
負責校園網(wǎng)絡設備的運行、維護和管理，設計、維護并管理學校校級門戶網(wǎng)站。對學校辦公、教學區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡用戶提供服務、培訓和咨詢。負責各種教育電子政務類管理系統(tǒng)的開發(fā)、使用與管理等工作。
負責全校教學信息化、辦公自動化、智慧校園、校園安全技防管理，協(xié)助總務科對相關(guān)設備的資產(chǎn)管理等工作。
