霞山校區(qū)、赤坎校區(qū)、中專部團(tuán)總支、學(xué)生會：
為做好湛江電大團(tuán)委的各項工作，根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》（以下簡稱《團(tuán)章》）及《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則（暫行）》（以下簡稱《基層規(guī)則》）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，現(xiàn)將團(tuán)委委員選舉工作事項通知如下：
一、相關(guān)工作步驟
（一）宣傳動員工作
各校區(qū)選舉工作和團(tuán)委委員候選人的推薦工作作為重要的大事抓好，使全校青年充分認(rèn)識到做好選舉工作及推薦工作的重要意義，明確選舉程序與選舉辦法，充分發(fā)揚民主，以認(rèn)真的態(tài)度和主人翁責(zé)任感積極參與選舉工作。
（二）代表選舉工作
根據(jù)《團(tuán)章》及《基層規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，出席團(tuán)代會的代表選舉工作由各校區(qū)具體負(fù)責(zé)。
（三）團(tuán)委委員候選人的推薦選舉工作
根據(jù)《團(tuán)章》及《基層規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，各校區(qū)上報參加選舉人員名單和推薦團(tuán)委委員候選人并提交大會選舉。
二、時間安排
（一）11月20日-22日（周三-周五）
主要工作：
1、各校區(qū)選舉參加團(tuán)委委員選舉的代表
2、各校區(qū)醞釀提名團(tuán)委委員候選人
具體任務(wù)：
各校區(qū)產(chǎn)生參加團(tuán)委委員選舉的代表，代表原則上要求是團(tuán)員青年，以學(xué)生會干部為主，可適當(dāng)增加班級班干部，名單于11月22日下午5點交至各校區(qū)責(zé)任老師處。
各校區(qū)按照校團(tuán)委分配的名額提名團(tuán)委委員候選人，并于11月22日下午5點交至各校區(qū)責(zé)任老師處。
（二）11月23日（周六）
主要工作：
1、匯總各校區(qū)參加選舉的代表情況
2、匯總團(tuán)委委員候選人初步人選名單醞釀情況
3、召開選舉工作預(yù)備會
具體任務(wù)：
11月23日（周六）下午5點前，各校區(qū)責(zé)任老師將參加選舉的代表人數(shù)交至校團(tuán)委郵箱（郵箱：zjddtw@qq.com）。
11月23日（周六）下午5點前，各校區(qū)責(zé)任老師將團(tuán)委委員候選人初步人選名單交至校團(tuán)委郵箱（郵箱：zjddtw@qq.com）。
11月23日（周六）晚上19點30分，請各校區(qū)責(zé)任老師、學(xué)生會主席、副主席、各部門部長到霞山校區(qū)辦公室召開選舉工作預(yù)備會。
11月23日（周六）晚上20點，請全體參加選舉的學(xué)生到11樓學(xué)術(shù)報告廳參加預(yù)選舉工作會議。
（三）11月24日（周日）
1、新一屆團(tuán)委委員選舉
2、協(xié)會授旗儀式
3、學(xué)生干部培訓(xùn)會
具體工作：
8點30分-9點20分，團(tuán)委委員選舉。
9點20分-9點40分，協(xié)會授旗儀式。
9點50分-10點50分，學(xué)生干部培訓(xùn)會。主講人：余宙
團(tuán)委委員選舉工作我校共青團(tuán)事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的一件大事，也是我校團(tuán)員青年政治生活中的一件大事，對我校共青團(tuán)工作在今后的發(fā)展具有重大意義。代表選舉和團(tuán)委委員候選人提名推薦工作是開好此次大會的基礎(chǔ)，各校區(qū)接通知后，應(yīng)及時向校團(tuán)委匯報。在籌備和會議的進(jìn)行中認(rèn)真執(zhí)行民主集中制原則，按規(guī)定的民主程序辦事，切實抓好上述工作。