關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生協(xié)會(huì)管理的通知

25日下午15時(shí)，學(xué)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)組織各協(xié)會(huì)召開《進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)協(xié)會(huì)管理》的會(huì)議，本次會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席何界玉主持，副主席楊燕玲及各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人共13人參加。據(jù)悉，目前湛江市廣播電視大學(xué)根據(jù)學(xué)生愛好已經(jīng)成立舞蹈協(xié)會(huì)、羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、散打協(xié)會(huì)、籃球協(xié)會(huì)和騎行協(xié)會(huì)（單車）協(xié)會(huì)，并且都已經(jīng)安排具體活動(dòng)。為了規(guī)范管理，發(fā)揚(yáng)學(xué)生協(xié)會(huì)在校園文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用，但隨著協(xié)會(huì)的發(fā)展，也出現(xiàn)了活動(dòng)良莠不齊，部分協(xié)會(huì)管理混亂的現(xiàn)象。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)管理，規(guī)范建設(shè)，不斷提高品牌競爭力，經(jīng)過協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人商議，各協(xié)會(huì)將加強(qiáng)管理，規(guī)范會(huì)員制度，并以委員會(huì)形式選舉產(chǎn)生委員為會(huì)員。特制定相關(guān)管理規(guī)定如下：

一、正確引導(dǎo)學(xué)生參加協(xié)會(huì)活動(dòng)。在校期間，為提高協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量，根據(jù)個(gè)人自愿以及實(shí)際情況，每名學(xué)生原則上在校期間不得同時(shí)加入兩個(gè)或兩個(gè)以上協(xié)會(huì)組織（協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人除外），但可以積極參加其他協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。各協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)員身份的審核，協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)自查，發(fā)現(xiàn)已加入其他協(xié)會(huì)的，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人要了解相關(guān)情況，保障活動(dòng)質(zhì)量前提下，進(jìn)行引導(dǎo)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會(huì)活動(dòng)審批制度。所有協(xié)會(huì)活動(dòng)開展活動(dòng)前，必須提交具體活動(dòng)方案，為安全起見，學(xué)校團(tuán)委審批后方可舉辦。
三、注重發(fā)揮學(xué)生會(huì)干部指導(dǎo)作用。目前各協(xié)會(huì)寄托在學(xué)生會(huì)組織下進(jìn)行發(fā)展，各部門作為協(xié)會(huì)主要指導(dǎo)力量，要切實(shí)發(fā)揮好指導(dǎo)引導(dǎo)作用。從方案制定、現(xiàn)場策劃、后期宣傳等方面對協(xié)會(huì)活動(dòng)給予指導(dǎo)，學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)部門必須安排工作人員參加所屬協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)，學(xué)校團(tuán)委將根據(jù)活動(dòng)總結(jié)及現(xiàn)場照片進(jìn)行檢查。
四、引導(dǎo)規(guī)范協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間。由于我們同學(xué)是業(yè)余參加學(xué)習(xí)，并且有工作、有家庭，因此協(xié)會(huì)活動(dòng)更應(yīng)該靈活處理，盡量安排在機(jī)動(dòng)靈活的時(shí)間舉行?；顒?dòng)開展需要使用學(xué)校室內(nèi)外相關(guān)場所的，要嚴(yán)格遵守學(xué)校各場所的使用制度，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全。
五、明確協(xié)會(huì)活動(dòng)面向?qū)ο?。協(xié)會(huì)為興趣愛好組織，所舉辦活動(dòng)原則上只能面向協(xié)會(huì)成員。非學(xué)校學(xué)生，加入?yún)f(xié)會(huì)，需要有協(xié)會(huì)會(huì)員介紹，經(jīng)過審查合格，才能辦理相關(guān)入會(huì)手續(xù)。
六、確立學(xué)生協(xié)會(huì)會(huì)員溝通渠道。QQ群、微信只可以作為學(xué)生協(xié)會(huì)的溝通渠道，但不是會(huì)員評定標(biāo)準(zhǔn)，不能誤以為QQ群就是協(xié)會(huì)標(biāo)志。所有入會(huì)同學(xué)必須需填寫申請表，交兩張照片，統(tǒng)一辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)，并同成績一起入學(xué)生檔案。
七、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會(huì)評優(yōu)制度。各協(xié)會(huì)是學(xué)生興趣愛好的自發(fā)性組織，學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)將給予正確指導(dǎo)意見，各負(fù)責(zé)人務(wù)必加強(qiáng)責(zé)任心，極力做好各項(xiàng)活動(dòng)，學(xué)校將在每年四月同期進(jìn)行評優(yōu)活動(dòng)，根據(jù)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)、會(huì)員人數(shù)和管理方式，評“優(yōu)秀協(xié)會(huì)”、“優(yōu)秀協(xié)會(huì)會(huì)長”榮譽(yù)稱號。
八、協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)。協(xié)會(huì)有管理自主權(quán)，由委員會(huì)管理，各協(xié)會(huì)發(fā)展情況可以自己管理，設(shè)立委員會(huì)制度，設(shè)會(huì)長一名、副會(huì)長若干名、委員若干名，各項(xiàng)事宜采取民主投票表決。

學(xué)生協(xié)會(huì)的健康、有序發(fā)展，有利于校園文化生活的繁榮，有利于學(xué)生各項(xiàng)素質(zhì)能力的提升，請各協(xié)會(huì)將此精神周知全體學(xué)生，希望各大協(xié)會(huì)干部認(rèn)真負(fù)責(zé)、精心管理，不斷發(fā)揮學(xué)生協(xié)會(huì)的各項(xiàng)作用，以全新的精神面貌來展現(xiàn)我校學(xué)子的形象！

以下是各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人名單：