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http://ddywxt.crtvu.edu.cn/py），進行網(wǎng)上填報候選人信息（系統(tǒng)簡介以及用戶名和密碼，詳見附件1、附件2）
（3）用所轄教學點的用戶名和密碼登陸“獎學金申報系統(tǒng)”，仔細核對教學點填報的候選人信息，核實無誤后才能向省電大推薦候選人，推薦完畢后通過“獎學金申報系統(tǒng)”打印各教學點的候選人匯總表
（4）2013年4月30日前，完成通過“獎學金申報系統(tǒng)”推薦候選人的工作，并將初審通過人選的相關材料，以市電大為單位統(tǒng)一上報省電大。
4.省電大對各市電大提交的初審材料進行評審，按中央電大的要求和名額指標確定候選人名單，并公示一周。如有異議，評審組會同相關市電大將進行核查，并根據(jù)核查結(jié)果提出處理意見。
5.經(jīng)公示無異議后，省電大在“中央電大獎學金申報系統(tǒng)”中填寫并打印相關表格，向中央電大報送相關材料（包括候選人匯總表、中央電大獎學金申請表、成績單、獎勵證書復印件、特別優(yōu)秀候選人事跡介紹等相關材料）。
6.省電大根據(jù)中央電大最終確定的獎學金獲得者名單，發(fā)放獎學金及證書。各市電大按要求做好獎學金發(fā)放等后續(xù)工作。
（三）總結(jié)階段
2013年10月31日前，各市級電大向省電大提交獎學金發(fā)放過程材料（照片及宣傳報道等，電子版即可）和獎學金評選全過程的工作總結(jié)（同時提交電子版和紙質(zhì)版）。工作總結(jié)應包括開展的基本情況、工作流程和措施、發(fā)放方式和監(jiān)控措施、主要經(jīng)驗及創(chuàng)新、重點問題及解決方案、對下一步工作的建議等。各市級電大對工作總結(jié)必須加以重視，詳述實際操作情況，突出創(chuàng)新點和亮點，并加蓋市級電大校章。
七、材料報送
各市級電大向省電大推薦全市電大的獎學金候選人時，要先組織所轄教學點登陸“中央電大獎學金申報系統(tǒng)”進行網(wǎng)上填報候選人信息，填寫并推薦完畢后再向省電大提交紙質(zhì)材料。
（一）2013年4月30日前需提交以下紙質(zhì)材料，逾期申報無效（其中第2項獎學金申請表需一式兩份，其余材料只提交一份即可其中第6項特別優(yōu)秀候選人事跡介紹和5寸彩照需同時提交電子版，其余材料不必提交電子版）：
1.2012年度中央廣播電視大學獎學金候選人匯總表
詳見附件4，市級電大向省電大提交的匯總表必須經(jīng)由“中央電大獎學金申報系統(tǒng)”打印，每個縣（市）電大、教學點一份匯總表，市級電大加蓋學校公章，集齊后提交。
2.2012年度中央廣播電視大學獎學金申請表。
詳見附件5，申請表規(guī)定單面打印，照片位置要貼上1寸彩色證件照片。申請表一式兩份，兩份要貼上相同的證件照。學生的申請理由要詳實，不少于300字。各級電大必須在申請表上認真簽署審核意見，“市級電大初審意見”應包含對申請表中信息和其他材料的核實情況以及初審情況，市級電大負責人簽名并加蓋學校公章，部門印章一律視為無效。
3.獎學金候選人成績單
成績單由管理學籍的老師提供，通過教務管理系統(tǒng)打印平臺打印。成績單上需注明已修學分百分比（《關于匯總表上平均分和已修學分百分比填寫的說明》已掛至“廣東電大學生工作QQ群”的群共享欄目，請嚴格按要求操作）。市級電大復核無誤后，加蓋學校公章。
4.獎學金候選人在讀電大期間所獲獎勵證書的復印件
復印件上要寫上或蓋上“與原件相符”的章，同時加蓋審核人所在部門的印章。
5.獎學金候選人所在市級電大銀行賬號信息表
詳見附件7，用于省電大向市級電大轉(zhuǎn)撥獎學金。
6.特別優(yōu)秀候選人事跡介紹和一張5寸彩色照
各市級電大從本市的推薦人選中選擇1名事跡特別突出的獎學金候選人，要求除上述材料外，再提交一份事跡介紹和一張5寸彩色生活照（紙質(zhì)版和電子版）。事跡介紹不超過3000字，主要應包括：電大在讀期間突出的學習表現(xiàn)、工作中的突出成績及所獲獎勵情況等（要求有具體事例）。中央電大和省電大將對特別優(yōu)秀的獎學金獲得者事跡進行重點宣傳。
7.市電大各教學點名額分配明細表
詳見附件6，原件加蓋市級電大學校公章。
8.獎學金評選過程材料
各市級電大要監(jiān)控獎學金評選過程，如有收集、積累獎學金評選過程材料，可一同上報省電大。
以上規(guī)定提交的紙質(zhì)材料中，候選人的個人材料（第2-4項）要按上述序號順序排列，用回形針別好，做到一個候選人一疊材料。
（二）獎學金發(fā)放完成后，各市級電大還需在2013年10月25日前提交以下材料：
1. 各縣（市）電大、教學班2012年度獎學金評選工作總結(jié)，
工作總結(jié)需同時提交紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版要加蓋校章。
2.2012年度中央廣播電視大學獎學金簽領表
詳見附件8，市電大紀委書記和學校負責人簽字并蓋學校公章，復印件還需加蓋“與原件相符”章。
3.2012年度獎學金發(fā)放過程材料
發(fā)放過程材料包括發(fā)放現(xiàn)場照片、獎學金獲得者感言、宣傳報道等，提交電子版即可。
八、獎學金發(fā)放與宣傳
（一）各市級電大負責提供學校銀行賬號，中央電大獎學金下?lián)艿绞‰姶蠛?，省電大將獎學金轉(zhuǎn)入各市級電大的銀行賬號，委托市級電大把獎學金和獲獎證書發(fā)放給獎學金獲得者。
（二）各市級電大或教學點應結(jié)合本校情況舉行發(fā)放儀式，于2013年10月20日前把獎學金、證書和封裝紙袋一起發(fā)給獎學金獲得者，確保獎學金以現(xiàn)金形式及時足額發(fā)放。學生本人在領取獎學金時要在簽領表（附件8）上簽字，經(jīng)市電大監(jiān)察部門復核后，市電大紀委書記和學校負責人在學生簽領表處簽字并蓋章。
（三）各市級電大要監(jiān)控發(fā)放過程，公布意見反饋和監(jiān)督舉報方式，收集、積累發(fā)放過程材料（包括發(fā)放現(xiàn)場照片、學生簽字的獎學金領取表、獎學金獲得者感言等），確保獎學金評選工作的效果。并于2013年10月25日前將發(fā)放過程材料連同市電大年度獎學金評選工作總結(jié)一同上報省電大。
（四）各市電大或教學點在獎學金發(fā)放過程中，要確保宣傳海報、橫幅、報道等宣傳材料中使用“中央廣播電視大學獎學金”字樣，不得隨意更改獎學金名稱，不得擅自印制證書改變獎學金設立單位。
（五）各級電大要利用各種宣傳渠道加大對獎學金獲得者的宣傳，應在學校網(wǎng)站上及時發(fā)布獎學金申請、評審、公示、評審結(jié)果和發(fā)放的相關信息，發(fā)揮獎學金獲得者的示范作用，擴大獎學金的社會影響力。
九、監(jiān)督與管理
（一）市電大教務科接受學生個人舉報，并不定期對獲獎學生進行回訪。舉報電話：0759—2291962。
（二）對查實有弄虛作假行為的單位，如對不符合參評條件的學生卻被列入推薦名單的情況，一經(jīng)查實，市電大將直接取消該生評選資格，不再接受替補，并對相關縣（市）電大和教學點進行批評通報，直至停止該單位參與獎學金評選工作的資格。
（三）對查實有弄虛作假行為的學生個人，省電大評審組收回已頒發(fā)的獎學金及證書，責成所屬電大對學生本人進行批評教育，并將事件通報學生所在單位。
十、注意事項
（一）省電大將對各分校進行分類管理，對開展較好的學校今后增加分配名額開展評獎工作，對出現(xiàn)問題較多的學校減少分配名額，直至取消參與評獎工作的資格。
（二）報送材料應規(guī)范齊備。全省電大系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，對材料有缺漏的學生，省電大將直接取消該生評選資格，并以此作為下次給該市電大酌情減少分配名額的依據(jù)。
（三）各級電大工作人員在整理候選人材料時應謹慎細致，對候選人的基本信息（如學生姓名、出生年月、入學時間和成績等）必須認真核對，確保準確，不得誤報。匯總表中信息必須與候選人申請表中的一致。
（四） 各縣（市）電大、教學班在確定推薦人選名單時，應充分考慮專業(yè)分布因素，兼顧不同類型群體，擴大評選活動覆蓋面。
十一、聯(lián)系方式
通訊地址： 湛江霞山區(qū)文明中路3號湛江廣播電視大學教務科
郵政編碼：524003
聯(lián) 系 人：吳 健
電 話：0759-2291962
傳 真：0759-2291986
電子郵箱：zjjwk@163.com
附件6
